Organização de Eventos

sinopse




O presente curso de curta duração visa dotar os formandos de ferramentas e metodologias de trabalho que permitam uma adequada gestão e organização de eventos. Pretende-se proporcionar a aquisição de conhecimentos teórico-práticos que contribuam para o sucesso da operacionalização de um evento.

O Organizador de Eventos deve possuir conhecimentos para uma eficaz gestão de tempo, bem como para a realização de reuniões bem sucedidas, sendo também importante a capacidade de liderança e gestão de equipas de trabalho.

É essencial fazer um bom planeamento, saber realizar uma análise SWOT, uma correta definição de objetivos, uma adequada programação, calendarização, comunicação / divulgação, bem como possuir metodologias de avaliação aplicadas à organização e produção de eventos e ainda conhecer a principal legislação neste âmbito de intervenção.

O diagnóstico e o planeamento prévio assumem, neste contexto, um papel primordial, contribuindo em grande parte para o sucesso do evento. Os formandos terão oportunidade de adquirir conhecimentos que lhes permitirão realizar o planeamento estratégico para um evento, bem como delinear os diferentes planos operacionais (recursos humanos, logísticos, materiais e financeiros). 

Serão utilizadas metodologias de trabalho formal e não formal que contribuirão para a aprendizagem do formando, procurando a interiorização de conceitos, bem como a construção do projeto de um evento no decorrer do curso com o apoio e monitorização do formador.

Este curso possibilita a aquisição de conhecimentos ao nível das diferentes fases de um evento: desde a conceção e planeamento até à operacionalização / materialização e avaliação, procurando uma abordagem pragmática, mas não descuidando a revisão bibliográfica nesta matéria, mediante as sessões dinâmicas, criativas e participadas.  

conteúdos

CONTEXTUALIZALIZAÇÃO / ENQUADRAMENTO

  • Introdução à temática da Indústria de Eventos;
  • O processo organizacional de um evento;
  • A importância da gestão na organização de eventos;
  • Indústrias criativas e economia da cultura;
  • Composição e configuração do setor cultural e criativo.

O EVENTO E O ORGANIZADOR DE EVENTOS

  • Definição de Evento;
  • Os diferentes tipos de eventos (culturais, desportivos, sociais, cooperativos, etc.);
  • Definição de organizador e Produtor de eventos;
  • A importância do processo de liderança na gestão de equipas para implementação de projetos de eventos; 
  • A importância do know how em produção de eventos;
  • O conceito de eficácia e eficiência para o sucesso da organização de um evento;
  • As fases na organização de eventos e as etapas na execução de um evento;
  • Gestão de tempo: hábitos e práticas para uma gestão eficaz do tempo em organização de eventos;
  • Organização de reuniões bem-sucedidas para a organização de eventos;
  • Organização de Exposições: definição, intervenientes, processos, tipos de exposições; espaços de exposição; constituição da equipa e funções; manuseamento e montagem e desmontagem; divulgação; catálogo; inauguração; funcionamento e manutenção; relatórios finais;
  • Organização de Feiras – Tipologia e respetiva logística;

AGENCIAMENTO / MANAGEMENT

  • Agenciamento de produtos artísticos, management, booking;
  • Management de artistas;
  • Apresentação de propostas;
  • Importância da seleção dos fornecedores de serviços;
  • Negociação, contratação (setor privado e setor público)
  • Questões pré e pós evento;
  • Co-produção e a responsabilidade partilhada;
  • Dossier de produção de um evento;

PLANEAMENTO ESTRATÉGICO E PLANEAMENTO OPERACIONAL

  • O planeamento na organização de um evento: Planeamento Estratégico (MACRO) e Planeamento Operacional (MICRO);
  • Briefing;
  • Conceptualização e estudo de viabilidade de um evento;
  • Orçamento do evento (receitas e despesa)
  • Estratégias de financiamento
  • Analise SWOT: Pontos fortes, pontos fracos, ameaças, oportunidades do evento.
  • Metodologias e técnicas para avaliação do projeto.
  • Matriz de Responsabilidades;
  • Cronograma / Calendarização do evento
  • Programação do evento;
  • Checklist de recursos;
  • Instrumentos de avaliação de resultados;
  • Planeamento de eventos: Setor Privado vs Setor Público;  
  • Programação de atividades: recinto de espetáculos vs espaços não convencionais / improvisados;
  • Os Planos Operacionais para um evento (recursos humanos, gestão de atividades / programação, estratégias de comunicação, sinalética, grafismo, reuniões, segurança, Planos de montagem e desmontagem, entre outros);
  • A importância do Plano B e sua construção / adaptação;

COMUNICAÇÃO DO EVENTO

  • Plano e estratégias de comunicação do evento; 
  • Mix de meios;
  • Mix de Marketing;
  • Notícias e Notas de Imprensa;
  • O processo de registo de um evento ou organização (marca, patente, imagem, design, ideias);

SEGURANÇA E AVALIAÇÃO DE RISCOS

  • A segurança e as diferentes fases da avaliação de riscos / perigos e sua prevenção;
  • Medidas de Controlo e Segurança para o evento: capacidade de escoamento; vias de acesso prioritário / evacuação), tempo de resposta e meios; avaliação da capacidade de carga; gestão de entradas; barreiras de afunilamento; saídas de emergência; sistema de informação, etc.);

LEGISLAÇÃO

  • Legislação relativa à produção de eventos;

CRIATIVIDADE

  • O processo criativo: criatividade e perspetiva   

PROJETO

  • Elaboração e apresentação de um projeto de evento

duração

72 horas

data

19 fev. a 23 mai. 2019

horário

3ª's e 5ª's feiras | 20h00 às 23h00

formandos

Vagas disponíveis: 16

pré-requisitos

O curso é destinado a todos os que pretendam adquirir conhecimentos para planear e organizar de forma eficaz um evento. A motivação e a criatividade são fatores que podem contribuir para o sucesso na frequência deste curso.

meios disponíveis

Sala equipada com postos de trabalho individuais em ambiente Apple;
Mesas digitalizadoras (Tablets);
Adobe Creative Cloud, incluindo Animate.

certificação

Será entregue um Certificado de participação da ETIC_Algarve aos participantes que atinjam os objetivos mínimos do Curso.

preços e condições de pagamento

75,00€ - Inscrição

429,00€ - Público em geral

386,10€ - Comunidade ETIC (10% desconto)